Invitation à l’Assemblée Générale Extraordinaire 2026

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Invitation à l’Assemblée Générale Extraordinaire 2026

Le conseil d’administration vous convie à une Assemblée Générale Extraordinaire consacrée à l’ACA, notre convention de jeu de rôle qui se déroule chaque année en septembre.

Cette Assemblée Générale Extraordinaire se déroulera ce 22 mars 2026 de 12h00 à 14h00.

Cette année, l’ACA est en questionnement. Nous hésitons à la maintenir.
L’objectif de cette AGE est donc simple : déterminer la continuité de la convention et son format.

Tous les membres sont les bienvenus, bien que seuls les membres effectifs de l'ASBL aient le droit de vote.
Cela afin de rassembler un maximum d’entre vous et d’avoir une vision globale de vos attentes, de vos envies et de vos idées pour l’événement.

Les membres non effectifs sont bien entendu les bienvenus et pourront participer aux échanges et aux éventuels sondages organisés durant l’assemblée. Cependant, le vote officiel final restera réservé aux membres effectifs, conformément aux statuts.

Ordre du jour :

• 1) Accueil et mot du/de la président(e)
• 2) Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire précédente ;
• 3) Convention annuelle
• 4) Divers

Cette AGE est importante.
L’ACA est un projet collectif, et son avenir dépend de l’implication de chacun.

Nous comptons donc sur votre présence.

À bientôt.
L' O.A. : Cécile, Merlin, Jérôme et Grégoire

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Précision du conseil d’administration :

Comme indiqué précédemment, cette AGE revêt une importance particulière.

L’ACA est avant tout un projet collectif, né au sein de la guilde et pensé, à l’origine, par et pour ses membres tout en étant ouverte au public.

Aujourd’hui, la question de son avenir se pose .

Pour continuer d’exister, l’ACA pourra être amenée à évoluer dans sa forme : Rester ouverte au public Ou devenir un événement plus interne.

Quelle que soit l’option retenue, une chose reste inchangée : la pérennité de l’ACA dépend directement de l’implication des membres du club.

Organiser une convention demande du temps, de l’énergie et un engagement concret.

Sans participation suffisante, il ne sera tout simplement plus possible de la maintenir.

La réflexion et la décision vous appartiennent.

Une bonne journée à vous.
L’O.A. : Cécile, Merlin, Jérôme et Grégoire