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Organisation de l'ACA 10 - Appel aux volontaires

Posté : 05 août 2024, 15:41
par Christiana
Bonjour à toutes et tous !

La 10ème édition des Aventuriers de la Cité Ardente, la Convention Annuelle de la Guilde de Fines Lames, n'est plus qu'à un mois. De plus, cette édition fêtera également les 35 ans de notre ASBL ! Comme chaque année, pour qu'elle se déroule dans la joie et la bonne humeur, nous avons besoin de volontaires. Ci-dessous, vous trouverez un aperçu indicatif du nombre de personnes qui nous aurons besoin durant le WE.
Si vous avez oublié de quoi il s'agit, je vous invite à consulter ce post.

Vendredi 27 septembre 2024 :
Montage à partir de 16h30 : minimum 12 personnes

Samedi 28 septembre 2024 :
Cuisine & Bar :
De 9h à 11h : 2 personnes
De 11h à 14h : 4 personnes
De 14h à 17h : 2 personnes
De 17h à 19h : 4 personnes
De 19h à 20h : 5 personnes
De 20h à 21h : 4 personnes
A partir de 21h : 2 personnes

Dimanche 29 septembre 2024 :
Cuisine & Bar :
De 9h à 10h : 2 personnes
De 10h à 11h : 4 personnes
De 11h à 12h : 2 personnes
De 12h à 14h : 4 personnes
De 14h à 16h : 5 personnes
De 16h à 19h : 4 personnes
Démontage à partir de 18h (à confirmer) : minimum 12 personnes

Un système de remerciement des bénévoles sera mis en place. Plus de précisions à suivre. :biggrin:

Vous pouvez mettre vos disponibilités ci-dessous ou me les transmettre par MP, au choix :mrgreen: Dites-moi :
- Quand vous êtes disponible : les tranches horaire ci-dessus sont indicatives
- Pour quel(s) poste(s) : Montage, démontage, cuisine et/ou bar
N'hésitez pas à mettre toutes vos disponibilités et, le cas échéant, vos limites.
Nous essayerons de vous répartir au mieux pour que tout le monde puisse profiter au maximum de la convention.

IL EST IMPORTANT DE PRECISER QUAND VOUS ETES VOLONTAIRES (jour(s) & heure(s) afin de ne pas se retrouver avec 10 personnes au bar pendant 1h et puis, personne pendant 4h... :cry:

Si vous êtes également disponible pour nous aider durant Retrouvailles, je vous invite à vous manifester dans ce post !

Au plaisir de vous (re)voir à la convention ! :lol:
Merci d'avance,
Bon semaine à toutes et tous !

Re: Organisation de l'ACA 10 - Appel aux volontaires

Posté : 05 août 2024, 17:13
par GRAYD
Hello,

Le vendredi, je suis normalement dispo.
Donc je peux normalement venir faire le montage :mrgreen: .

Je mène à la table medfan Dragon Age le samedi
Mais je serais là dès le matin pour le montage et peux rester jusque 20h00.
( donc dispo si besoin de tenir le bar, car je ne suis pas très cuisine étant très maladroit )

Pour le dimanche, je suis à une table du tournoi pulp pour jouer le dimanche.
Mais je serais au minimum là pour le démontage normalement et peux rester jusque 22h00 :mrgreen: .

Re: Organisation de l'ACA 10 - Appel aux volontaires

Posté : 05 août 2024, 20:33
par Lumidrielle
Bonjour,

Antoine et moi participons au tournoi samedi de 11H à 16H.
On peut donner un coup de main une fois la table terminée, donc d'environ 16H à 21H :smile:

Re: Organisation de l'ACA 10 - Appel aux volontaires

Posté : 05 août 2024, 22:30
par pierjac
Bonsoir,

Je serai là au montage et au démontage pour donner un coup de main (même si vendredi je me concentrerai sur la mise en place de DCC...le "Gong of Doom" demandera quelques instants pour son montage et pour son démontage) :mrgreen:

Ca me fait penser Grayd, normalement tu devrais avoir congé le 27 septembre puisque c'est un jour férié dans l'enseignement en FWB :geek:

Bonne semaine :cool:

Re: Organisation de l'ACA 10 - Appel aux volontaires

Posté : 06 août 2024, 08:02
par Skaelle
Bonjour,

Je suis dispo pour aider au montage et au démontage.

Re: Organisation de l'ACA 10 - Appel aux volontaires

Posté : 07 août 2024, 10:43
par Eyvind
Bonjour,
Je viendrais dès que j’ai fini le travail le vendredi (+- 18h)
Et je serais également dispo le dimanche pour aider de 9h à 11h :biggrin:

Re: Organisation de l'ACA 10 - Appel aux volontaires

Posté : 07 août 2024, 10:51
par Stéphane81
Je suis volontaire bien sûr pour le montage et le démontage. Entre les deux, j'ai la murder et le pulp à gérer. Je serais peut-être pris aussi sur le samedi. Je reviens avec plus de détails pour le samedi.

Re: Organisation de l'ACA 10 - Appel aux volontaires

Posté : 07 août 2024, 12:30
par Irstar
Je vous tient au courrant pour samedi, Dimanche je suis la pour animer une table du scénario pulp (si je ne me suis pas tromper date.

Je peut rester après la table pour aider (j'ai pris conger lundi) et je vous tient au courant pour avant.

Re: Organisation de l'ACA 10 - Appel aux volontaires

Posté : 07 août 2024, 19:45
par Nico
Dispo vendredi jusqu'au commencement de la Murder.

Samedi et dimanche, normalement je dois tenir mon stand. Je peux aider au bar avec la contrainte de ranger mes affaires avant. Probablement que j'irai à la ludoconférence samedi, qui aura lieu quelque part entre 16h et 20h. Je peux aller au bar une fois le samedi et une fois le dimanche. Dans tous les cas, pas avant 11h ou après 21h.

Dispo pour le démontage.

Re: Organisation de l'ACA 10 - Appel aux volontaires

Posté : 11 août 2024, 16:24
par Prospéro
Salut comme L'année dernière je serais dispo les 2 jours samedi et dimanche de 10h environ a 20h .