Débriefing ACA 8 (2019) - Préparation ACA 9 (2022 ou 2023 ?)

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Cecile D
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Débriefing ACA 8 (2019) - Préparation ACA 9 (2022 ou 2023 ?)

Message par Cecile D »

Bonjour à tous,

Nous vous proposons 2 dates (une en Tables Libres et l'autre en Campagne) pour parler de la Convention :
  • 3 avril 2022 de 12h à 14h
  • 10 avril 2022 de 12h à 14h
Ces réunions auront pour but de donner nos impressions sur la convention passée (2019)
et de préparer la suivante (2022 ou 2023 suivant les possibilités et motivations des bénévoles).
Exemple de sujets :
  • Connaître le ressenti de chacun,
  • Déterminer les activités,
  • Voir les volontaires pour mener,
  • Avoir une idée des bénévoles, ...


Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez transmettre votre débrief sur le mail du club (asblgdfl@gmail.com) ou en version papier à un membre du CA.

Bonne soirée,
Cécile, Présidente

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Re: Débriefing ACA 8 (2019) - Préparation ACA 9 (2022 ou 2023 ?)

Message par Nockjedere »

hello,

je serai présent ce 3/04

je vais présenter un powerpoint avec l'historique de l'ACA et mes suggestions pour l'avenir :)
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Stéphane81
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Re: Débriefing ACA 8 (2019) - Préparation ACA 9 (2022 ou 2023 ?)

Message par Stéphane81 »

Je serais la aussi mais sans PowerPoint :wink:
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GRAYD
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Re: Débriefing ACA 8 (2019) - Préparation ACA 9 (2022 ou 2023 ?)

Message par GRAYD »

J'escomptais venir mais l’histoire du powerpoint me fais hésiter ...
Blague a part, je viendrais normalement ce dimanche 3 avril.
( A moins que l'on me demande a la dernière minute de travailler :cry: )
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Re: Débriefing ACA 8 (2019) - Préparation ACA 9 (2022 ou 2023 ?)

Message par Fenrisulven »

Je serai là le 3 !
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pierjac
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Re: Débriefing ACA 8 (2019) - Préparation ACA 9 (2022 ou 2023 ?)

Message par pierjac »

Hello,

Je serai là le 10 avril :geek:

Par contre, j'annonce déjà que je suis disponible pour aider à la mise en place de la ou des salles et pour mener une ou plusieurs tables de jdr selon la formule qui sera retenue :mrgreen:

Bonne réunion demain :wink:
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Re: Débriefing ACA 8 (2019) - Préparation ACA 9 (2022 ou 2023 ?)

Message par celebmoth »

Bonjour, ça en est où l organisation de la convention?
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Cecile D
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Re: Débriefing ACA 8 (2019) - Préparation ACA 9 (2022 ou 2023 ?)

Message par Cecile D »

Bonjour à tous,

Avec le CA, nous sommes au regret de vous annoncer que l'ACA9 n'aura pas lieu en 2022.

Ces dernières semaines, il y a eu des imprévus et contretemps supplémentaires.
Nous avons cherché des solutions mais l'organisation était trop risquée.
Au vu des circonstances, nous avons été contraints de postposer l'ACA9 à 2023.

Cependant, nous sommes en train de regarder pour organiser un plus petit événement après les vacances.
Comme rien n'est encore sûr (salle, détails, dates, disponibilités, ...), je préfère ne pas en dire plus.
Je vous tiendrai au courant dès que nous en saurons plus.

Bonne journée à tous,
Cécile, Présidente, pour le CA.
Cécile, Présidente

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Re: Débriefing ACA 8 (2019) - Préparation ACA 9 (2022 ou 2023 ?)

Message par celebmoth »

Bonjour,

Il y a des soucis concernant la gestion de la guilde? Pour annuler l'ACA qui a été décidé en AG, je suppose que ce sont de gros problèmes... doit on s'inquiéter? Concernant le reste des objectifs de l'année, est ce que ça va aller? Avez vous besoin d'aide?
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Cecile D
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Re: Débriefing ACA 8 (2019) - Préparation ACA 9 (2022 ou 2023 ?)

Message par Cecile D »

celebmoth a écrit : 13 juil. 2022, 09:55 Bonjour,

Il y a des soucis concernant la gestion de la guilde? Pour annuler l'ACA qui a été décidé en AG, je suppose que ce sont de gros problèmes... doit on s'inquiéter? Concernant le reste des objectifs de l'année, est ce que ça va aller? Avez vous besoin d'aide?
Bonjour,

Tout d'abord, nous tenons à vous rassurer, il n'y a pas de soucis au niveau de la gestion de la Guilde.
On est d'ailleurs en train de régler des problèmes administratifs avec la banque
car l'agence dans laquelle nous étions, ne faisait pas bien son travail et n'était pas "disponible"... :cry:
Nous venons de changer d'agence et c'est presque entièrement résolu :lol:

Ensuite, en AG, il a été discuté de la volonté de l'organiser.
Pour rappel, tout le monde était partant si cela était faisable.
Lors de l'AG, il avait été soulevé que cela risquait d'être assez compliqué car :
  • Lancement de l'organisation tardive (incertitude Covid avant l'AG, ...)
    Normalement, le lancement de l'organisation de l'ACA commence en novembre (décembre au plus tard)
    Ici, nous n'avons pu se lancer qu'après l'AG (fin mars/début avril).
    Donc, au lieu d'avoir 9 à 10 mois, nous n'en avions que 5...
  • Nouveau CA qui a besoin de trouver ses repères.
    Les 2/3 du CA n'ont pas encore eu l'occasion d'organiser d'ACA
  • Statuts et ROI à adapter aux nouvelles conditions légales
    D'ailleurs, si je me souviens bien, tu nous encourageais à ne pas organiser l'ACA cette année
    et à nous concentrer sur les Statuts
  • ...
La conclusion lors de l'AG était :
Convention 2022 :
Le CA va organiser une ou plusieurs réunions afin de voir s’il est encore possible
d’organiser une convention en 2022 et d’une adaptation éventuelle.
Suite aux réunions de réflexion sur la possibilité et à différents contacts "helpers" par après :
  • Pas de murder possible cette année. Ce qui engendre un certain risque financier
  • Disponibilités des "helpers" : Malheureusement, avec l'organisation tardive,
    il n'y avait plus moyen de trouver une date à laquelle nous aurions assez de meneurs, personnes au bar, ...
  • ...

C'est pour toutes ces raisons que nous n'organisons pas l'ACA "traditionnelle" cette année.
Cependant, nous avons l'intention d'organiser un petit event d'une journée à la sortie de l'été.
Nous verrons ce qui sera possible au niveau des dates, des locaux, ...
Dans le meilleur des cas, cet événement pourrait être comme une mini convention...
Mais, à l'heure actuelle, nous n'avons encore aucune certitude donc, nous ne faisons pas de promesses !

Avons-nous besoin d'aide ?
Pour l'instant, il y a bien un appel de renforts pour nous représenter et ne pas épuiser l'équipe actuelle.
Je mets le lien ici pour plus de facilité : viewtopic.php?f=6&t=798
Pour le reste, pour l'instant, non. Il y aura sûrement des publications courant du mois d'août :wink:

Bonne journée :cool:
Cécile, Présidente

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