Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Les discussions en rapport avec la convention des Aventuriers de la Cité Ardente.
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Cecile D
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Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Message par Cecile D » 12 sept. 2019, 17:21

Bonjour à tous,

Nous sommes à 2 semaines de l’ACA8, c’est à dire, pour les nouveaux ou les distraits, la 8ème édition de la Convention Annuelle de la Guilde de Fines Lames. Comme chaque année, pour qu'elle se déroule dans la joie et la bonne humeur, nous avons besoin de volontaires. Ci-dessous, vous trouverez un aperçu du nombre de personnes qui nous aurons besoin durant le WE.

Vendredi 27 septembre 2019 :
Montage à partir de 18h (à confirmer) : minimum 12 personnes

Samedi 28 septembre 2019 :
Cuisine & Bar :
De 11h à 14h : 4 personnes
De 14h à 17h : 2 personnes
De 17h à 19h : 4 personnes
De 19h à 20h : 5 personnes
De 20h à 21h : 4 personnes
A partir de 21h : 2 personnes

Dimanche 29 septembre 2019 :
Cuisine & Bar :
De 10h à 11h : 4 personnes
De 11h à 12h : 2 personnes
De 12h à 14h : 4 personnes
De 14h à 16h : 5 personnes
De 16h à 19h : 4 personnes
Démontage à partir de 18h (à confirmer) : minimum 12 personnes

Cette année encore, le CA a décidé d’offrir :
- 5 tickets aux bénévoles qui aideront à la préparation de la salle avant la murder du vendredi
- 5 tickets aux bénévoles par tranche de 2 heures en cuisine et au bar
Pour les aidants en fin de convention, il n’y aura pas de distribution de tickets, mais comme d'habitude vous pourrez bénéficier de la distribution du stock d'invendus périssables.


Vous pouvez mettre vos disponibilités ci-dessous ou me les transmettre par MP, au choix ;-) Dites-moi :
- Quand vous êtes disponible : les tranches horaire ci-dessus sont indicatives
- Pour quel(s) poste(s) : Montage, démontage, cuisine et/ou bar
N'hésitez pas à mettre toutes vos disponibilités et, le cas échéant, vos limites.
J’essayerai de vous répartir au mieux pour que tout le monde puisse profiter au maximum de la convention.

IL EST IMPORTANT DE PRECISER QUAND VOUS ETES VOLONTAIRES (jour(s) & heure(s) afin de ne pas se retrouver avec 10 personnes au bar pendant 1h et puis, personne pendant 4h... :(


Au plaisir de vous (re)voir à la convention !
Merci d'avance,
Bon fin de semaine/we à tous,
Cécile, Secrétaire
alias Grace Taylor (Mutants & Masterminds - 2018-2019) ;-)

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NoobToy
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Re: Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Message par NoobToy » 13 sept. 2019, 13:35

Bonjour,

Je serais disponible pour monter/démonter ainsi que dimanche a partir de 12h jusque fermeture. Présent samedi si besoin de backup mais inscrit aux tournois medfan et ambiance ( plage libre de 16h à 20h )

J'suis une quiche en cuisine \o/

Gât
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Re: Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Message par Gât » 17 sept. 2019, 22:34

Hello,

je peux venir aider au bar le samedi (à partir de... 10 h ? 11 h ?) jusque pas trop trop tard (minuit ? Ou avant), et le dimanche (en gros, pareil). Je suis pas fan de démontage mais je peux le faire le dimanche si ça se termine pas trop tard.

Stéphane

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Re: Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Message par Archie » 21 sept. 2019, 14:17

Je serai là pour le montage à 18H.
J'essayerai de passer au moins une matinée ( plus si j'ai le temps mais ce n'est pas certain)
En tout cas je devrais être là dimanche matin de 10H à 14H.


Camille

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GRAYD
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Re: Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Message par GRAYD » 21 sept. 2019, 17:20

Bonjour,
Je suis disponible pour monter vendredi / démonter dimanche.
Cependant j'ai pour limite 22h00 / 22h10 afin de pouvoir prendre le dernier bus :mrgreen: .
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