Retrouvailles 2026 : Appel aux Volontaires

[Gandoulfar ( GRAYD )]

Retrouvailles – édition 2026 - Appel aux Volontaires

Bonjour à toutes et à tous,

Comme les années précédentes, la Guilde sera présente à Retrouvailles, les 5 et 6 septembre 2026.
Cet événement, qui se déroule dans le parc de la Boverie de Liège, nous permet de recruter de nouveaux membres.

Plus d'infos ici : https://www.retrouvailles.be/fr/en-pratique

La Guilde sera donc fermée le dimanche 6 septembre.

Il est nécessaire qu'au minimum 2 personnes soient présentes pour occuper le stand et discuter avec les intéressés, de 11 h à 19h.
C'est pourquoi nous avons besoin de sympathiques volontaires !

• Pour tenir le stand ! C'est à dire expliquer le Jeu de Rôle et expliquer le fonctionnement de notre club
• Mais aussi pour faire de courtes parties d'animations, d'environ 30 minutes à 1h30 !

Alors si toi aussi tu veux t'impliquer, donne-nous tes dispos et tes envies, nous avons besoin de toi !

Nous vous rassurons, être bénévole à notre stand n'implique pas de gros efforts.
Cela se résume souvent à discuter entre nous.
Et a ce que l'un de nous réagisse quand quelqu'un pose des questions.

Si vous êtes volontaire et que vous pouvez donner un horaire précis ( exemple : je serai là samedi de 13 à 16h ) afin de mettre en place un relais.

Alors n'hésitez pas à nous contacter via ce post ou l'adresse mail de la Guilde : asblgdfl@gmail.com

Pour les motivé.e.s qui voudraient nous aider à monter le stand, rendez-vous samedi à 10h au stand pour récupérer le matériel, afin d'installer le stand et être ready pour 11h.

Merci à tous !

À bientôt.
L' O.A. : Cécile, Merlin, Jérôme et Grégoire

[clard]

Hello, je pourrais être disponible le samedi ou le dimanche j'attends encore la confirmation d'autres événements à organiser, pour savoir lequel des deux. Comptez sur moi comme une 3ème personne car a tout moment je peux devoir annuler pour des visites d'appartements

[Gandoulfar ( GRAYD )]

Retrouvailles — Infos pratiques pour le stand

Bonjour à tous !

Merci à toutes les personnes qui se sont déjà proposées pour nous aider !

Il n'est évidemment pas trop tard pour vous porter volontaire.

Et si vous souhaitez simplement passer nous faire coucou sur le stand, n'hésitez pas à venir, même à l'improviste !

Où nous trouver ?

Nous connaissons maintenant le numéro de notre stand : le 059 !
Comme l'année dernière, nous serons presque à côté de notre partenaire Objectif Jeux, et quasiment au même endroit.
Vous pouvez retrouver toutes les informations concernant l'événement, ainsi que le plan et la liste des exposants, ici : LIEN.

plan GDFL LOW.jpg (136.67 Kio) Vu 334 fois

Montage du stand

Pour les motivés qui souhaitent nous aider à monter le stand, rendez-vous samedi à 10h directement au stand 059.
Nous irons récupérer le matériel afin de pouvoir installer le stand et être prêts pour l'ouverture à 11h.

Si vous le pouvez, vous pouvez également amener une chaise, ( une seule par personne ).
Cela nous permettra d'avoir suffisamment de places assises sans nous retrouver avec une montagne de chaises qui encombrent le stand.
Si vous n'en avez pas ou que le transport n'est pas possible, pas de stress : nous en avons loué quelques-unes.

Décoration du stand

Pour décorer la table du stand, vous pouvez également apporter un ou plusieurs éléments en rapport avec le jeu de rôle ( livres, dés, … )

Gardez simplement en tête que nous sommes sur un événement grand public.
On évite donc les contenus trop particuliers ou potentiellement problématiques.

Attention également qu’il s'agit d'un événement public, avec les risques habituels de perte, de vol ou de dégâts.
Les visiteurs pourront notamment manipuler et feuilleter certains éléments.
Évitez donc de prendre votre livre préféré, votre collector signé par son auteur ou tout autre objet auquel vous tenez particulièrement.
Et rappel important : nous ne laissons rien dans la tente durant la nuit.

Si vous avez des questions, n'hésitez surtout pas à nous les poser !

Au plaisir de vous voir bientôt sur le stand 059 !

Bonne journée,

L'O.A.
Cécile, Merlin, Jérôme et Grégoire

[Eloymagine]

Je viendrai samedi 10h pour aider et après bien sur.. peut être aussi le dimanche mais pas sur

[Alice]

Hello! Désolée j'avais complètement oublié (mon mois d'août ayant été un peu chargé entre les vacances, le boulot et un examen dispensatoire à préparer) mais je suis disponible pour donner un coup de main le weekend prochain. Normalement j'ai pas d'autres trucs prévu donc a priori c'est ok pour tout le weekend en fonction des besoins et je peux être disponible samedi dès 10h si besoin

[mi k l]

Je viendrais donc pour monter le stand le samedi et aussi un peu le reste du WE.

Et pour les motivés, un scénario basique dans un monde facilement identifiable, qui dure 30 -45 minutes c'est bien aussi :-)

[Gandoulfar ( GRAYD )]

Perso, suite à une mauvaise manip de mon patron, je serai absent le samedi matin
Mais j'arriverai à 15h30 pour tenir jusqu'à la fermeture.

Je serai là le dimanche toute la journée

[Cecile D]

De mon côté, je serai présente vers 11h30-12h (un petit imprévu) le samedi et toute la journée le dimanche.

Mais mi k l sera là pour l'ouverture avec tout le matériel

[jars]

Je peux être la de 13h00 a la fin de journée pour samedi et pour dimanche je viendrai pour 15h00 pour 1 heures. Dls de ne pas être plus présent.

[Cecile D]

Bonjour à tous !

Merci à ceux qui se sont déjà proposés pour nous aider !
Il n'est pas trop tard pour se porter volontaire et/ou si vous voulez juste venir nous faire coucou sur le stand (même à l'improviste) ^_^
Nous connaissons le numéro de notre stand et c'est le 059 ! Comme l'année dernière, nous serons presqu'à côté de notre partenaire Objectif Jeux et presqu'au même endroit
Vous pouvez retrouver toutes les informations, le plan et la liste des exposants ici : https://www.retrouvailles.be/fr/liste-des-exposants.

Pour les motivé.e.s qui voudraient nous aider à monter le stand, rendez-vous samedi à 10h à notre stand pour aller récupérer le matériel, afin d'installer le stand et être ready pour 11h.

Ceux qui le peuvent, vous pouvez amener une (et une seule) chaise. Cela permet que tout le monde puisse s'asseoir sans encombrer le stand de 10 chaises en trop.
Pas de stress si vous n'en avez pas ou si le transport n'est pas faisable ou ..., nous en avons louées quelques unes.

Pour décorer la table du stand, vous pouvez amener un livre ou un autre élément (écran, dés, livres, images, feuilles de personnages, figurine, piste, ...) de JdR.
Pensez qu'il faut être grand public Donc, pas de jeu parodique sur le 3e reich ou de sacrifice d'enfants à des démons ou... et privilégiez les licences connues ou récentes
Attention que c'est un événement public, et que le risque de vol/perte/dégâts existe... et que certaines personnes vont les feuilletter. Donc, ne prenez pas votre livre favori et/ou collector signé par ... D'ailleurs, nous ne laissons rien dans la tente la nuit !

Autres conseils : Pensez à emporter :
- De quoi vous hydrater et vous sustenter. Il y a des stands de nourriture et de boissons sur place, à vous de voir comment vous vous organisez
- De quoi vous protéger du soleil, de la pluie et/ou des indésirables (chapeaux, crème solaire, anti-moustiques, ...)
- De quoi s'amuser : jeux de rôles pour animer des mini scénarios, jeux de cartes, jeux de société, ... Ce sera en fonction de la météo

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous les poser

Au plaisir de vous voir bientôt,
Bonne journée,

[jars]

On est obligé de ramener une chaise ou il y en aura deja sur le stand . Car je me vois mal me promener avec ma chaise dans le bus puis trame.

[Gandoulfar ( GRAYD )]

On est obligé de ramener une chaise ou il y en aura deja sur le stand . Car je me vois mal me promener avec ma chaise dans le bus puis trame.

Il y aura des chaises sur place. Par contre, on n'en a pas 50.
Le fait d'amener sa chaise pliante, c'est pour les vieux briscards en voiture.

Attention qu'il y a une chaise avec mon nom marqué dessus, privilège de l'administrateur.
( Que quand je suis là, forcément. )