Retrouvailles 2026 : Appel aux Volontaires

[Gandoulfar ( GRAYD )]

Retrouvailles – édition 2026 - Appel aux Volontaires

Bonjour à toutes et à tous,

Comme les années précédentes, la Guilde sera présente à Retrouvailles, les 5 et 6 septembre 2026.
Cet événement, qui se déroule dans le parc de la Boverie de Liège, nous permet de recruter de nouveaux membres.

Plus d'infos ici : https://www.retrouvailles.be/fr/en-pratique

La Guilde sera donc fermée le dimanche 6 septembre.

Il est nécessaire qu'au minimum 2 personnes soient présentes pour occuper le stand et discuter avec les intéressés, de 11 h à 19h.
C'est pourquoi nous avons besoin de sympathiques volontaires !

• Pour tenir le stand ! C'est à dire expliquer le Jeu de Rôle et expliquer le fonctionnement de notre club
• Mais aussi pour faire de courtes parties d'animations, d'environ 30 minutes à 1h30 !

Alors si toi aussi tu veux t'impliquer, donne-nous tes dispos et tes envies, nous avons besoin de toi !

Nous vous rassurons, être bénévole à notre stand n'implique pas de gros efforts.
Cela se résume souvent à discuter entre nous.
Et a ce que l'un de nous réagisse quand quelqu'un pose des questions.

Si vous êtes volontaire et que vous pouvez donner un horaire précis ( exemple : je serai là samedi de 13 à 16h ) afin de mettre en place un relais.

Alors n'hésitez pas à nous contacter via ce post ou l'adresse mail de la Guilde : asblgdfl@gmail.com

Pour les motivé.e.s qui voudraient nous aider à monter le stand, rendez-vous samedi à 10h au stand pour récupérer le matériel, afin d'installer le stand et être ready pour 11h.

Merci à tous !

À bientôt.
L' O.A. : Cécile, Merlin, Jérôme et Grégoire

[clard]

Hello, je pourrais être disponible le samedi ou le dimanche j'attends encore la confirmation d'autres événements à organiser, pour savoir lequel des deux. Comptez sur moi comme une 3ème personne car a tout moment je peux devoir annuler pour des visites d'appartements

[Gandoulfar ( GRAYD )]

Retrouvailles — Infos pratiques pour le stand

Bonjour à tous !

Merci à toutes les personnes qui se sont déjà proposées pour nous aider !

Il n'est évidemment pas trop tard pour vous porter volontaire.

Et si vous souhaitez simplement passer nous faire coucou sur le stand, n'hésitez pas à venir, même à l'improviste !

Où nous trouver ?

Nous connaissons maintenant le numéro de notre stand : le 059 !
Comme l'année dernière, nous serons presque à côté de notre partenaire Objectif Jeux, et quasiment au même endroit.
Vous pouvez retrouver toutes les informations concernant l'événement, ainsi que le plan et la liste des exposants, ici : LIEN.

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Montage du stand

Pour les motivés qui souhaitent nous aider à monter le stand, rendez-vous samedi à 10h directement au stand 059.
Nous irons récupérer le matériel afin de pouvoir installer le stand et être prêts pour l'ouverture à 11h.

Si vous le pouvez, vous pouvez également amener une chaise, ( une seule par personne ).
Cela nous permettra d'avoir suffisamment de places assises sans nous retrouver avec une montagne de chaises qui encombrent le stand.
Si vous n'en avez pas ou que le transport n'est pas possible, pas de stress : nous en avons loué quelques-unes.

Décoration du stand

Pour décorer la table du stand, vous pouvez également apporter un ou plusieurs éléments en rapport avec le jeu de rôle ( livres, dés, … )

Gardez simplement en tête que nous sommes sur un événement grand public.
On évite donc les contenus trop particuliers ou potentiellement problématiques.

Attention également qu’il s'agit d'un événement public, avec les risques habituels de perte, de vol ou de dégâts.
Les visiteurs pourront notamment manipuler et feuilleter certains éléments.
Évitez donc de prendre votre livre préféré, votre collector signé par son auteur ou tout autre objet auquel vous tenez particulièrement.
Et rappel important : nous ne laissons rien dans la tente durant la nuit.

Si vous avez des questions, n'hésitez surtout pas à nous les poser !

Au plaisir de vous voir bientôt sur le stand 059 !

Bonne journée,

L'O.A.
Cécile, Merlin, Jérôme et Grégoire