Petit rappel du règlement général :
La Guilde des Fines Lames applique des règles simples, fondées sur le respect, la courtoisie et le bon fonctionnement de l'association.
Malgré leur caractère élémentaire, ces règles sont à rappeler.
Dès lors, l'ensemble des membres est tenu de les respecter strictement.
Il ne s'agit pas de recommandations mais bien d'obligations.
Tout manquement pourra entraîner des sanctions.
1) Respect des règles liées aux locaux
La Guilde est accueillie dans les locaux de l'école Saint-Barthélemy.
À ce titre, les règles applicables à un établissement scolaire s'imposent à tous les membres.
Sont notamment interdits :
- L'apport et la consommation d'alcool.
- La présence d'animaux, à l'exception des animaux d'assistance.
- Le fait de fumer dans les locaux, y compris l'utilisation de cigarettes électroniques et assimilés.
Toute infraction à ces règles sera considérée avec intransigeance.
2) Autorité des administrateurs et ouvreurs
Les administrateurs et les ouvreurs représentent la Guilde et veillent à son bon fonctionnement.
Lorsqu'un administrateur ou un ouvreur vous signale un comportement inapproprié ou vous demande de modifier une attitude, cette demande doit être respectée immédiatement. Tout comportement faisant déjà l'objet d'un rappel pourra entraîner des sanctions en cas de récidive.
Par ailleurs, toute situation problématique doit être signalée à un administrateur ou à défaut à l'ouvreur.
Les situations sérieuses doivent être communiquées oralement puis confirmées par mail. (
asblgdfl@gmail.com )
3) Respect des horaires
L'ouverture des portes est prévue à 14h00. ( et parfois à 12h00 )
Les portes sont ouvertes entre 14h00 et 14h30 afin de permettre l'accueil des participants et l'organisation des activités.
Les semaines de campagnes, la porte s'ouvre de 12h00 à 12h30. Puis, elle est de nouveau ouverte de 13h45 à 14h30.
L'ouvreur n'est pas tenu de s'adapter aux horaires et aux désidératas des membres.
Il n'est également pas tenu de répondre au téléphone et au Discord en dehors des heures d'activités.
Les ouvreurs sont des bénévoles qui consacrent de leur temps au fonctionnement de l'association.
Ils doivent, comme toute autre personne, être traités avec respect en toutes circonstances.
Le respect des horaires s'applique également à la fin des activités.
Les parties doivent être organisées de manière à permettre l'évacuation progressive des locaux à partir de 19h00.
Les locaux et le parking doivent être entièrement libérés pour 20h00.
Nous rappelons que l'ouvreur ne peut fermer qu'une fois l'ensemble des membres partis et ses autres taches terminés.
Il est donc demandé à chacun de respecter les horaires de fin de partie et de participer efficacement au rangement.
Le respect des horaires n'est pas uniquement une question d'organisation ;
C'est également une question de respect envers les bénévoles qui permettent le fonctionnement de la Guilde semaine après semaine
4) Signalement obligatoire de votre arrivée
Pour rappel, le ROI précise ceci :
Dès son entrée dans les locaux utilisés par l’association, le participant doit spontanément décliner son identité à un administrateur ou à l’ouvreur responsable du jour. À défaut de quoi, il pourra se faire refuser automatiquement l’accès aux locaux.
Dès son arrivée, chaque membre doit donc se signaler auprès de l'ouvreur à un moment adéquat.
Il n'appartient pas à l'ouvreur de rechercher les personnes présentes dans les locaux.
Cette règle s'applique aussi bien aux participants des tables libres qu'aux participants des campagnes.
5) Achat des jetons
L'ouvreur assure fréquemment la gestion de la caisse et la distribution des jetons.
Les membres sont tenus d'effectuer leurs achats de manière responsable et organisée.
Les jetons doivent être achetés :
- Avant le début des activités, entre 14h00 et 14h30 ;
- Durant les pauses.
Lorsqu'une table effectue une pause, les achats doivent être regroupés autant que possible.
Il n'est pas acceptable que plusieurs membres d'une même table viennent effectuer leurs achats séparément à plusieurs minutes d'intervalle.
L'objectif est de limiter les interruptions répétées et de permettre aux ouvreurs de participer normalement aux activités de la Guilde.
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