Invitation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2025

[Cecile D]

Bonjour à tous !

Le Conseil d'Administration a le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale Ordinaire de l'ASBL « La Guilde Des Fines Lames ».
Celle-ci aura lieu le dimanche 23 mars 2025 à partir de 12h00, à la Rue Hors-Château 31 à 4000 Liège.

Tous les membres de la Guilde sont les bienvenus ! ^_^

Voici l’ordre du jour provisoire :
1) Accueil et mot de la présidente ;
2) Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale précédente ;
3) Membres effectifs : admission(s) et demande(s) d’admission
4) Présentation des comptes et bilan de l’exercice précédent ;
5) Approbation des comptes et décharge aux administrateurs ;
6) Présentation et vote du budget ;
7) Présentation du rapport d’activités ;
8) Présentation des projets de l’association ;
9) Démissions, fin de mandat, nomination et/ou réélection d’administrateurs ;
10) Divers.

Les membres effectifs (candidats inclus) recevront bientôt leur convocation avec l'ordre du jour définitif.

Nous vous signalons l'appel à candidatures.
Plus d'informations ici : viewtopic.php?t=1221
Si vous avez des questions et/ou si vous êtes candidat, n'hésitez pas à prendre contact avec nous.

Pour l'Organe d'Administration,

[Cecile D]

Bonjour à tous,

Les convocations ont été envoyées aux membres effectifs et aux candidats membres effectifs

Bonne journée à tous,
et au plaisir de se revoir à l'AG ;-)

[Nockjedere]

Hello,

Merci pour le mail avec les documents pour aborder cette AG!

Petites remarques/suggestions:

• Très bonne initiative avec le document "RGPD" pour les membres effectifs, mais, pour la planète, est-ce obligatoire pour la version papier? une version PDF n'est pas valide?

• Pour les procurations, pour éviter le stress de l'année passée, ne peut-on pas imposer une date limite? (style: le 23 mars à 10h00)

Fred

[Cecile D]

Bonsoir

Avec plaisir !
Suite aux précédentes requêtes et pour tenter de fluidifier l'AG, nous avons essayé de vous envoyer un maximum d'informations au préalable.

Veuillez en prendre connaissance avant l'AG pour ne pas perdre de temps et préparer vos questions.
Vous pouvez même les envoyer quelques jours avant l'AG pour que nous vous répondions soit avant, soit pendant mais de manière complète et concise.

Le document "RGPD" est une obligation pour tous les membres, effectifs comme adhérents. Il y a donc 2 modèles.
En l'état actuel, ce ne sera possible qu'en version papier.
Pour réduire l'impact pour la planète, nous nous sommes arrangés pour que cela tienne sur 2 pages, donc, une feuille. Et il ne faudra la changer qu'à de rares occasions et elle n'est pas vraiment limitée dans le temps.
NB : la Guilde fournira des modèles vierges au besoin.

Par contre, si un membre effectif compte la remplir le jour de l'AG, qu'il s'assure d'avoir toutes les informations obligatoires à sa disposition. Je fais principalement référence à la date à laquelle vous êtes devenus membre effectif

Concernant les procurations, nous devons les recevoir avant l'AG. Donc, avant le 23 mars 2025 - 12h.
Cette démarche demandant au préalable la vérification que le mandaté (membre effectif en ordre de cotisation) souhaité a bien prévu de se rendre à l'AG, qu'il n'a pas déjà atteint le nombre maximum de procurations, qu'il est d'accord de représenter le mandant, de faire la transmission des consignes avant de rédiger le document et de la transmettre à la fois au mandaté et à l'Organe d'Administration, je pense qu'il faut s'y prendre bien à l'avance... et donc, nous espérons les recevoir quelques jours avant...

Contrairement à l'année passée, nous commencerons l'AG dès que la feuille des présences aura été signée par tout le monde, que les vérifications légales auront été faites et que le quorum sera atteint.
S'il y a des arrivées tardives, l'heure d'arrivée sera notée afin d'adapter le quorum entre 2 votes.
Cependant, cela perturbera un minimum l'AG donc, soyez à l'heure

Autre information : nous avons essayé de simplifier et de trouver des solutions pour accélérer le processus de l'AG. Nous espérons que cela portera ces fruits mais le résultat dépend de tous

Bonne soirée à tous

[Cecile D]

Bonjour à tous,

Rendez-vous dans quelques heures, à 12h, pour l'AG !

Tous les membres et futurs membres sont les bienvenus à l'AG

@ Membres Effectifs :

• J'espère que vous aurez pris connaissance des divers documents avant l'AG pour ne pas perdre de temps
• N'oubliez pas le document "RGPD" dûment complété et signé !
  Par contre, si vous comptez le remplir sur place, assurez-vous d'avoir toutes les informations obligatoires à votre disposition. Je fais principalement référence à la date à laquelle vous êtes devenus membre effectif

Nous commencerons l'AG dès que la feuille des présences aura été signée, que les vérifications légales auront été faites et que le quorum sera atteint.
S'il y a des arrivées tardives, l'heure d'arrivée sera notée afin d'adapter le quorum entre 2 votes.
Cependant, cela perturbera l'AG donc, soyez à l'heure

Je vous dis "À toute à l'heure"
Bon dimanche à tous