Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !
Posté : 12 sept. 2019, 17:21
Bonjour à tous,
Nous sommes à 2 semaines de l’ACA8, c’est à dire, pour les nouveaux ou les distraits, la 8ème édition de la Convention Annuelle de la Guilde de Fines Lames. Comme chaque année, pour qu'elle se déroule dans la joie et la bonne humeur, nous avons besoin de volontaires. Ci-dessous, vous trouverez un aperçu du nombre de personnes qui nous aurons besoin durant le WE.
Vendredi 27 septembre 2019 :
Montage à partir de 18h (à confirmer) : minimum 12 personnes
Mise à jour du 26/09/2019 à 23h45 : Confirmation de l'heure de début du montage : 18h
!!! Attention !!! Suite à des activités de l'école, les parkings de l'école risquent de ne pas être accessibles
Si vous venez en voitures et voulez des conseils, vous pouvez appeler Phil ou Cécile, ils essayeront de vous guider
Samedi 28 septembre 2019 :
Cuisine & Bar :
De 11h à 14h : 4 personnes
De 14h à 17h : 2 personnes
De 17h à 19h : 4 personnes
De 19h à 20h : 5 personnes
De 20h à 21h : 4 personnes
A partir de 21h : 2 personnes
Dimanche 29 septembre 2019 :
Cuisine & Bar :
De 10h à 11h : 4 personnes
De 11h à 12h : 2 personnes
De 12h à 14h : 4 personnes
De 14h à 16h : 5 personnes
De 16h à 19h : 4 personnes
Démontage à partir de 18h (à confirmer) : minimum 12 personnes
Mise à jour du 26/09/2019 à 23h45 : Confirmation de l'heure (estimée) de début du démontage : 18h
Cette année encore, le CA a décidé d’offrir :
- 5 tickets aux bénévoles qui aideront à la préparation de la salle avant la murder du vendredi
- 5 tickets aux bénévoles par tranche de 2 heures en cuisine et au bar
Pour les aidants en fin de convention, il n’y aura pas de distribution de tickets, mais comme d'habitude vous pourrez bénéficier de la distribution du stock d'invendus périssables.
Vous pouvez mettre vos disponibilités ci-dessous ou me les transmettre par MP, au choix ;-) Dites-moi :
- Quand vous êtes disponible : les tranches horaire ci-dessus sont indicatives
- Pour quel(s) poste(s) : Montage, démontage, cuisine et/ou bar
N'hésitez pas à mettre toutes vos disponibilités et, le cas échéant, vos limites.
J’essayerai de vous répartir au mieux pour que tout le monde puisse profiter au maximum de la convention.
IL EST IMPORTANT DE PRECISER QUAND VOUS ETES VOLONTAIRES (jour(s) & heure(s) afin de ne pas se retrouver avec 10 personnes au bar pendant 1h et puis, personne pendant 4h... :(
Au plaisir de vous (re)voir à la convention !
Merci d'avance,
Bon fin de semaine/we à tous,
Nous sommes à 2 semaines de l’ACA8, c’est à dire, pour les nouveaux ou les distraits, la 8ème édition de la Convention Annuelle de la Guilde de Fines Lames. Comme chaque année, pour qu'elle se déroule dans la joie et la bonne humeur, nous avons besoin de volontaires. Ci-dessous, vous trouverez un aperçu du nombre de personnes qui nous aurons besoin durant le WE.
Vendredi 27 septembre 2019 :
Montage à partir de 18h (à confirmer) : minimum 12 personnes
Mise à jour du 26/09/2019 à 23h45 : Confirmation de l'heure de début du montage : 18h
!!! Attention !!! Suite à des activités de l'école, les parkings de l'école risquent de ne pas être accessibles
Si vous venez en voitures et voulez des conseils, vous pouvez appeler Phil ou Cécile, ils essayeront de vous guider
Samedi 28 septembre 2019 :
Cuisine & Bar :
De 11h à 14h : 4 personnes
De 14h à 17h : 2 personnes
De 17h à 19h : 4 personnes
De 19h à 20h : 5 personnes
De 20h à 21h : 4 personnes
A partir de 21h : 2 personnes
Dimanche 29 septembre 2019 :
Cuisine & Bar :
De 10h à 11h : 4 personnes
De 11h à 12h : 2 personnes
De 12h à 14h : 4 personnes
De 14h à 16h : 5 personnes
De 16h à 19h : 4 personnes
Démontage à partir de 18h (à confirmer) : minimum 12 personnes
Mise à jour du 26/09/2019 à 23h45 : Confirmation de l'heure (estimée) de début du démontage : 18h
Cette année encore, le CA a décidé d’offrir :
- 5 tickets aux bénévoles qui aideront à la préparation de la salle avant la murder du vendredi
- 5 tickets aux bénévoles par tranche de 2 heures en cuisine et au bar
Pour les aidants en fin de convention, il n’y aura pas de distribution de tickets, mais comme d'habitude vous pourrez bénéficier de la distribution du stock d'invendus périssables.
Vous pouvez mettre vos disponibilités ci-dessous ou me les transmettre par MP, au choix ;-) Dites-moi :
- Quand vous êtes disponible : les tranches horaire ci-dessus sont indicatives
- Pour quel(s) poste(s) : Montage, démontage, cuisine et/ou bar
N'hésitez pas à mettre toutes vos disponibilités et, le cas échéant, vos limites.
J’essayerai de vous répartir au mieux pour que tout le monde puisse profiter au maximum de la convention.
IL EST IMPORTANT DE PRECISER QUAND VOUS ETES VOLONTAIRES (jour(s) & heure(s) afin de ne pas se retrouver avec 10 personnes au bar pendant 1h et puis, personne pendant 4h... :(
Au plaisir de vous (re)voir à la convention !
Merci d'avance,
Bon fin de semaine/we à tous,