Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Les discussions en rapport avec la convention des Aventuriers de la Cité Ardente.
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Cecile D
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Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Message par Cecile D » 12 sept. 2019, 17:21

Bonjour à tous,

Nous sommes à 2 semaines de l’ACA8, c’est à dire, pour les nouveaux ou les distraits, la 8ème édition de la Convention Annuelle de la Guilde de Fines Lames. Comme chaque année, pour qu'elle se déroule dans la joie et la bonne humeur, nous avons besoin de volontaires. Ci-dessous, vous trouverez un aperçu du nombre de personnes qui nous aurons besoin durant le WE.

Vendredi 27 septembre 2019 :
Montage à partir de 18h (à confirmer) : minimum 12 personnes
Mise à jour du 26/09/2019 à 23h45 : Confirmation de l'heure de début du montage : 18h
!!! Attention !!! Suite à des activités de l'école, les parkings de l'école risquent de ne pas être accessibles
Si vous venez en voitures et voulez des conseils, vous pouvez appeler Phil ou Cécile, ils essayeront de vous guider


Samedi 28 septembre 2019 :
Cuisine & Bar :
De 11h à 14h : 4 personnes
De 14h à 17h : 2 personnes
De 17h à 19h : 4 personnes
De 19h à 20h : 5 personnes
De 20h à 21h : 4 personnes
A partir de 21h : 2 personnes

Dimanche 29 septembre 2019 :
Cuisine & Bar :
De 10h à 11h : 4 personnes
De 11h à 12h : 2 personnes
De 12h à 14h : 4 personnes
De 14h à 16h : 5 personnes
De 16h à 19h : 4 personnes
Démontage à partir de 18h (à confirmer) : minimum 12 personnes
Mise à jour du 26/09/2019 à 23h45 : Confirmation de l'heure (estimée) de début du démontage : 18h

Cette année encore, le CA a décidé d’offrir :
- 5 tickets aux bénévoles qui aideront à la préparation de la salle avant la murder du vendredi
- 5 tickets aux bénévoles par tranche de 2 heures en cuisine et au bar
Pour les aidants en fin de convention, il n’y aura pas de distribution de tickets, mais comme d'habitude vous pourrez bénéficier de la distribution du stock d'invendus périssables.


Vous pouvez mettre vos disponibilités ci-dessous ou me les transmettre par MP, au choix ;-) Dites-moi :
- Quand vous êtes disponible : les tranches horaire ci-dessus sont indicatives
- Pour quel(s) poste(s) : Montage, démontage, cuisine et/ou bar
N'hésitez pas à mettre toutes vos disponibilités et, le cas échéant, vos limites.
J’essayerai de vous répartir au mieux pour que tout le monde puisse profiter au maximum de la convention.

IL EST IMPORTANT DE PRECISER QUAND VOUS ETES VOLONTAIRES (jour(s) & heure(s) afin de ne pas se retrouver avec 10 personnes au bar pendant 1h et puis, personne pendant 4h... :(


Au plaisir de vous (re)voir à la convention !
Merci d'avance,
Bon fin de semaine/we à tous,
Cécile, Secrétaire
alias Grace Taylor (Mutants & Masterminds - 2018-2019) ;-)

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NoobToy
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Re: Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Message par NoobToy » 13 sept. 2019, 13:35

Bonjour,

Je serais disponible pour monter/démonter ainsi que dimanche a partir de 12h jusque fermeture. Présent samedi si besoin de backup mais inscrit aux tournois medfan et ambiance ( plage libre de 16h à 20h )

J'suis une quiche en cuisine \o/

Gât
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Re: Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Message par Gât » 17 sept. 2019, 22:34

Hello,

je peux venir aider au bar le samedi (à partir de... 10 h ? 11 h ?) jusque pas trop trop tard (minuit ? Ou avant), et le dimanche (en gros, pareil). Je suis pas fan de démontage mais je peux le faire le dimanche si ça se termine pas trop tard.

Stéphane

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Re: Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Message par Archie » 21 sept. 2019, 14:17

Je serai là pour le montage à 18H.
J'essayerai de passer au moins une matinée ( plus si j'ai le temps mais ce n'est pas certain)
En tout cas je devrais être là dimanche matin de 10H à 14H.


Camille

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Re: Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Message par GRAYD » 21 sept. 2019, 17:20

Bonjour,
Je suis disponible pour monter vendredi / démonter dimanche.
Cependant j'ai pour limite 22h00 / 22h10 afin de pouvoir prendre le dernier bus :mrgreen: .
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Re: Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Message par Yves » 23 sept. 2019, 22:04

Bonjour,

Vous pouvez compter sur moi pour le rangement de la salle de 19h à 21h.

Cordialement,

Jonas
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Re: Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Message par Jonas » 25 sept. 2019, 16:45

Salut,
Je suis encore là cette année pour aider à l'orga. Je suis là tout le we ainsi que le vendredi soir dès qu'il faut ;)

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Re: Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Message par MauvaisMojo » 26 sept. 2019, 04:51

Hello!

Je serai dispo pour le bar:
-samedi à partir de 19h et jusqu'à la fermeture
-dimanche de 14h jusqu'au démontage (où je participerai également)

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Re: Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Message par Cecile D » 26 sept. 2019, 13:56

Bonjour à tous,

L'ACA8 commence demain soir et j'aurais encore besoin de quelques volontaires, svp, afin que tout le monde puisse profiter de la Convention ;-)
Surtout le samedi de 11h à 14h, le dimanche 11h à 12h ainsi que pour le démontage.

Merci beaucoup à ceux qui ce sont déjà proposés ! ;-)

Pour rappel, cette année encore, le CA a décidé d’offrir :
- 5 tickets aux bénévoles qui aideront à la préparation de la salle avant la murder du vendredi
- 5 tickets aux bénévoles par tranche de 2 heures en cuisine et au bar
Pour les aidants en fin de convention, il n’y aura pas de distribution de tickets, mais comme d'habitude vous pourrez bénéficier de la distribution du stock d'invendus périssables.

Vous pouvez mettre vos disponibilités ci-dessous ou me les transmettre par MP, au choix ;-) Dites-moi :
- Quand vous êtes disponible : les tranches horaire ci-dessus sont indicatives
- Pour quel(s) poste(s) : Montage, démontage, cuisine et/ou bar
N'hésitez pas à mettre toutes vos disponibilités et, le cas échéant, vos limites.
J’essayerai de vous répartir au mieux pour que tout le monde puisse profiter au maximum de la convention.

IL EST IMPORTANT DE PRECISER QUAND VOUS ETES VOLONTAIRES : les jour(s) & heure(s) afin de ne pas se retrouver avec 10 personnes au bar pendant 1h et puis, personne pendant 4h... :(

Au plaisir de vous (re)voir à la convention !
Merci d'avance,
Bon fin de semaine/we à tous,
Cécile, Secrétaire
alias Grace Taylor (Mutants & Masterminds - 2018-2019) ;-)

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Re: Organisation de l'ACA 8 - Appel aux volontaires !

Message par Cecile D » 26 sept. 2019, 23:55

Bonjour à tous,

Quelques informations de dernière minute :

* Confirmation de l'heure de début du montage ce vendredi : 18h

* !!! Attention !!!
Suite à des activités de l'école ce vendredi soir, les parkings de l'école risquent de ne pas être accessibles

Si vous venez en voitures et voulez des conseils, vous pouvez appeler Phil ou Cécile, ils essayeront de vous guider

Merci d'avance,
Bonne soirée et au plaisir de vous (re)voir à la convention !
Cécile, Secrétaire
alias Grace Taylor (Mutants & Masterminds - 2018-2019) ;-)

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