Organisation de l'ACA 7 - Appel aux volontaires !

Les discussions en rapport avec la convention des Aventuriers de la Cité Ardente.
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Cecile D
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Organisation de l'ACA 7 - Appel aux volontaires !

Message par Cecile D » 14 sept. 2018, 22:57

Bonjour à tous,

Nous sommes à 2 semaines de l’ACA7, c’est à dire, pour les nouveaux ou les distraits, la 7ème édition de la convention annuelle de la Guilde de Fines Lames. Comme chaque année, pour qu'elle se déroule dans la joie et la bonne humeur, nous avons besoin de volontaires. Ci-dessous, vous trouverez un aperçu du nombre de personnes qui nous aurons besoin durant le WE.


Vendredi 28 septembre 2018 :
Montage (à partir de 18h) : minimum 12 personnes

Samedi 29 septembre 2018 :
Cuisine & Bar :
De 11h à 14h : 4 personnes
De 14h à 17h : 2 personnes
De 17h à 19h : 4 personnes
De 19h à 20h : 5 personnes
De 20h à 21h : 4 personnes
A partir de 21h : 2 personnes

Dimanche 30 septembre :
Cuisine & Bar :
De 10h à 11h : 4 personnes
De 11h à 12h : 2 personnes
De 12h à 14h : 4 personnes
De 14h à 16h : 5 personnes
De 16h à 19h : 4 personnes
Démontage (à partir de 18h) : minimum 12 personnes

Cette année encore, le CA a décidé d’offrir :
- 5 tickets aux bénévoles qui aideront à la préparation de la salle avant la murder du vendredi
- 5 tickets aux bénévoles par tranche de 2 heures en cuisine et au bar
Pour les aidants en fin de convention, il n’y aura pas de distribution de ticket, mais comme d'habitude vous pourrez bénéficier de la distribution du stock d'invendus périssables.


Vous pouvez mettre vos disponibilités ci-dessous ou me les transmettre par MP, au choix ;-) Dites-moi :
- Quand vous êtes disponible : les tranches horaire ci-dessus sont indicatives
- Pour quel(s) poste(s) : Montage, démontage, cuisine et/ou bar
N'hésitez pas à mettre toutes vos disponibilités et, le cas échéant, vos limites.
J’essayerai de vous répartir au mieux pour que tout le monde puisse profiter au maximum de la convention.


Au plaisir de vous (re)voir à la convention !
Merci d'avance,
Bon we à tous,
Cécile :-)

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Archie
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Re: Organisation de l'ACA 7 - Appel aux volontaires !

Message par Archie » 15 sept. 2018, 20:28

Je serai présente pour le montage, pour le reste je ne sais pas encore mais j'essayerai de venir au moins une bonne partie de la journée du samedi ou du dimanche. Bar ou cuisine peut importe.
Je donnerai la réponse définitive dans le courant de la semaine prochaine.
"Lourd est le parpaing de la réalité sur la tartelette aux fraises de nos illusions." Boulet , 10/12/2013

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Fenrisulven
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Re: Organisation de l'ACA 7 - Appel aux volontaires !

Message par Fenrisulven » 16 sept. 2018, 10:17

Je serais dispo le Samedi après la conférence (donc vers 19h) ainsi que toute la journée le Dimanche.
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Yves
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Re: Organisation de l'ACA 7 - Appel aux volontaires !

Message par Yves » 16 sept. 2018, 11:21

Bonjour,

Je me propose de tenir le bar le dimanche de 10h à 12h.

Cordialement,

mi k l
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Re: Organisation de l'ACA 7 - Appel aux volontaires !

Message par mi k l » 19 sept. 2018, 20:45

je veux bien aider le dimanche quelques heures la ou y'a besoin
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Jonas
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Re: Organisation de l'ACA 7 - Appel aux volontaires !

Message par Jonas » 20 sept. 2018, 13:04

Je suis dispo tout le samedi et le dimanche, pas de préférence pour les tranches horaires je serai sur place toute la journée ;)

Jon
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Re: Organisation de l'ACA 7 - Appel aux volontaires !

Message par Jon » 21 sept. 2018, 08:05

Je veux bien aider le vendredi :wink: :wink:

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Cecile D
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Re: Organisation de l'ACA 7 - Appel aux volontaires !

Message par Cecile D » 23 sept. 2018, 19:57

Rappel :

Nous sommes toujours à la recherche de bénévoles pour nous aider au montage du vendredi soir ; à la tenue du bar et de la cuisine, samedi et dimanche ; et au démontage dimanche soir.

Merci d'avance et au plaisir de vous voir à l'ACA7 !
Cécile :-)

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thriddle
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Re: Organisation de l'ACA 7 - Appel aux volontaires !

Message par thriddle » 24 sept. 2018, 21:02

Je serai là les 2 jours.

Donc tu peux me prévoir dans les volontaires.

Pour les heures, disons samedi 17-19h et dimanche, 12h-14h par exemple.

Denis

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Chris
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Re: Organisation de l'ACA 7 - Appel aux volontaires !

Message par Chris » 25 sept. 2018, 08:11

Hello,

Françoise donnera un coup de main en cuisine pour le samedi apres midi.

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