Annexe temporaire au ROI - " Covid " - MàJ du 05 septembre 2021

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Annexe temporaire au ROI - " Covid " - MàJ du 05 septembre 2021

Message par Cecile D » 21 août 2020, 10:36

Règles sanitaires et consignes
(en vigueur à partir du 05 septembre 2021)

Ce document est une annexe temporaire au Règlement d’Ordre Intérieur (ROI).
Cette annexe complète le ROI aussi longtemps que la crise du Covid-19 perdurera.


Règles sanitaires et consignes à respecter :
  • Si vous êtes malades, restez chez vous !
  • Il est primordial d’arriver entre 13h45 et 14h30
  • Le port du masque n’est pas obligatoire. Bien entendu, afin de garantir la meilleure prévention possible, nous encourageons le maintien de la distanciation sociale et le port du masque lors des interactions proches.
  • Bien qu’il n’y ait plus de règles concernant le contact physique, nous encourageons toujours le salut « check au coude » ou « check au pied » et les saluts « vulcain » ou « reine d’Angleterre ».
  • Lavez-vous correctement les mains en arrivant au club à l’évier sur le palier commun où du matériel sera mis à votre disposition, soit du savon, soit une solution hydroalcoolique. Ainsi qu’après chaque déplacement (pauses, toilettes, …)
  • Chaque personne devra aider, dans son local, à l’installation, au rangement et à la désinfection du matériel utilisé (tables, chaises, …), avant et après chaque séance.
    Nous vous demandons dès lors de vous limiter à l’espace mis à votre disposition et de ne pas vous en écarter puisque tout ce que vous touchez dans une pièce devra être nettoyé en fin de partie.
    Du matériel de nettoyage sera mis à disposition dans chaque local. Le matériel jetable devra être évacué dans les poubelles ad hoc mises à votre disposition.
  • A votre arrivée sur le site, vous devrez vous présenter auprès de la personne en charge de l’ouverture pour vous inscrire au registre (nom, prénom) et de nous communiquer un numéro de téléphone ou une adresse courriel où il est possible de vous joindre. De par votre participation à l’activité, vous renoncez expressément à vous prévaloir du RGPD aux fins de pouvoir vous informer que vous avez peut-être été en contact avec le Covid-19 pendant votre présence sur le site. Si votre nom, prénom, numéro de téléphone ou adresse courriel semble différer de la réalité, l’accès à la séance vous sera refusé. En effet, la communication de ces éléments peut être demandée par les autorités dans le cadre de la lutte contre la propagation du Covid-19. Dès lors, nous nous conformons scrupuleusement à ces mesures. De plus, elles permettent de remplir notre rôle d’information vis-à-vis des participants potentiellement infectés si un cas de Covid-19 devait être ultérieurement détecté. Dans ce cas, les informations personnelles relatives à la personne restent secrètes et seule l’information de l’exposition plausible au virus est transmise aux autres participants selon la formule : « Bonjour, nous devons vous informer qu’une personne également présente lors de la séance du dimanche [JJ-MM-AAAA] à laquelle vous avez participé nous a contacté afin de nous informer être porteuse du Covid-19. Aussi, nous vous invitons à prendre immédiatement les mesures de prévention nécessaires et de prendre contact avec votre médecin en cas de symptômes, comme le préconisent les autorités sanitaires ».
  • Le bar pourra être ouvert dans le courant du mois d’octobre 2021. Pendant toute la durée de fermeture du bar, vous êtes autorisé à amener à la Guilde vos boissons et snacks personnels. Pour rappel, les boissons alcoolisées sont formellement interdites, conformément au ROI.
  • La bibliothèque pourra également être ouverte dans le courant du mois d’octobre.
  • Si vous avez de la température ou que vous présentez des symptômes possibles du Covid-19, prenez contact avec votre médecin et avertissez immédiatement les administrateurs qui prendront contact avec les personnes présentes lors de la séance de jeu.
Merci d’avance à toutes et à tous pour votre nécessaire implication dans l’application et le respect de ces règles et consignes indispensables afin de pouvoir profiter ensemble de notre loisir.
Cécile, Secrétaire
alias Nidhal Shihab, Vakir, Paladin de la Lumière (Neverland - 2020-2021)

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Re: Annexe temporaire au ROI - " Covid "

Message par Cecile D » 14 août 2021, 21:21

Bonsoir à tous,

Ce petit message pour vous informer que l'Annexe temporaire au ROI - " Covid " a été modifiée et entre en vigueur dès aujourd'hui.

Elle sera vraisemblablement appelée à être mise à jour dans les prochaines semaines puisque d’une part, un nouveau Codeco se tiendra cette semaine et, d’autre part, nous avons sollicité la Ville de Liège en vue d’obtenir une clarification de sa réglementation applicable à notre situation.

Bonne soirée à tous,
Cécile, Secrétaire
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Re: Annexe temporaire au ROI - " Covid " - MàJ du 14 août 2021

Message par Cecile D » 04 sept. 2021, 19:57

Bonsoir à tous,

Ce petit message pour vous informer que l'Annexe temporaire au ROI - " Covid " a été modifiée et entre en vigueur dès demain.

Rappel des gestes barrières :
  • Se laver ou se désinfecter les mains régulièrement
  • Toucher le moins possible son visage
  • Tousser et éternuer dans votre coude
  • Utiliser des mouchoirs jetables
  • Gardez une distance de minimum 1,50 m entre vous

Merci d’avance à toutes et à tous pour votre nécessaire implication dans l’application et le respect de ces règles et consignes indispensables afin de pouvoir profiter ensemble de notre loisir.

Bonne soirée à tous,
Cécile, Secrétaire
alias Nidhal Shihab, Vakir, Paladin de la Lumière (Neverland - 2020-2021)

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