Annexe temporaire au ROI - " Covid "

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Cecile D
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Annexe temporaire au ROI - " Covid "

Message par Cecile D » 21 août 2020, 10:36

Règles sanitaires et consignes
(en vigueur à partir du 21 août 2020)

Ce document est une annexe temporaire au Règlement d’Ordre Intérieur (ROI).
Cette annexe complète le ROI aussi longtemps que la crise du Covid-19 perdurera.

Ces mesures sont de stricte application et l’esprit de la loi prévaudra pour leur interprétation. Devoir prendre ce type de mesures strictes nous laisse un goût amer et c’est à contrecœur que nous devrons veiller à leur bonne mise en œuvre. Cependant, nous insistons avec vigueur sur le fait que ces mesures sont établies dans l’intérêt commun et que toute tentative de les contourner sera nécessairement sanctionnée avec une prompte vigueur.

! Le CA sera intransigeant sur le respect de ces règles sous peine de sanctions, en ce compris l’exclusion !

Règles sanitaires et consignes à respecter :
  • Si vous êtes malades, restez chez vous !
  • Il est primordial d’arriver entre 14h00 et 14h15
  • Le port du masque est obligatoire dès que vous passez la grille et pendant toute la durée de l’activité
    → Pas de possibilité de manger ou de boire dans les locaux
    Nous nous rendons bien compte que c’est contraignant, mais cela est nécessaire. Pour cette raison, il est prévu que chaque table, à tour de rôle, prenne une pause à l’extérieur pendant l’activité. Chaque table se verra donc attribuer une plage de 15 minutes pour faire une pause à l’extérieur. Vous pourrez faire d’autres pauses à condition de vous assurer préalablement qu’il n’y a pas une autre table en pause. Nous vous demanderons de ne pas dépasser les 15 minutes par pause en dehors de votre salle pour que tout le monde puisse en faire. Pendant ces pauses, vous ne serez autorisé à enlever le masque que si vous respectez bien une distance de 1,5 m entre chaque personne. Vous pourrez alors en profiter pour boire, manger et fumer.
    Pour ceux qui ont besoin de fumer, nous vous demandons de respecter une distance d’au moins 2 mètres des portes d’accès des bâtiments ainsi que des chemins qui y mènent. Nous sommes conscients que cette mesure est peu sympathique mais elle est nécessaire compte tenu de la disposition des lieux et du fait que le port du masque est impossible lorsque vous fumez.
  • Aucun contact physique ne sera autorisé que ce soit pour vous saluer ou pendant l’activité
  • Chacun devra se rendre directement dans son local et limiter ses déplacements au strict nécessaire (pauses, toilettes, …). Il sera donc interdit d'entrer dans une salle où ne se tient pas votre partie.
  • Lavez-vous correctement les mains en arrivant au club à l’évier sur le pallier commun où du matériel sera mis à votre disposition, soit du savon, soit une solution hydroalcoolique. Ainsi qu’après chaque déplacement (pauses, toilettes, ...)
  • Chaque personne devra aider, dans son local, à l’installation, au rangement et à la désinfection du matériel utilisé (tables, chaises, …), avant et après chaque séance.
    Les tables et les chaises devront être disposées afin de vous permettre de vous installer en conservant une distanciation sociale d’au moins 1,50 m.
    Nous vous demandons dès lors de vous limiter à l’espace mis à votre disposition et de ne pas vous en écarter puisque tout ce que vous touchez dans une pièce devra être nettoyé en fin de partie.
    Veuillez à n’occuper que l’espace (1 table par personne) qui vous aura été attribué en début de partie.
    Du matériel de nettoyage sera mis à disposition dans chaque local. Le matériel jetable devra être évacué dans les poubelles ad hoc mises à votre disposition.
  • A votre arrivée sur le site, vous devrez vous présenter auprès de la personne en charge de l’ouverture pour vous inscrire au registre (nom, prénom) et de nous communiquer un numéro de téléphone où il est possible de vous joindre. De part votre participation à l’activité, vous renoncez expressément à vous prévaloir du RGPD aux fins de pouvoir vous informer que vous avez peut-être été en contact avec le Covid-19 pendant votre présence sur le site. Si votre nom, prénom ou numéro de téléphone semble différer de la réalité, l’accès à la séance vous sera refusé. En effet, la communication de ces éléments peut être demandée par les autorités dans le cadre de la lutte contre la propagation du Covid-19. Dès lors, nous nous conformons scrupuleusement à ces mesures. De plus, elles permettent de remplir notre rôle d’information vis-à-vis des participants potentiellement infectés si un cas de Covid-19 devait être ultérieurement détecté. Dans ce cas, les informations personnelles relatives à la personne restent secrètes et seule l’information de l’exposition plausible au virus est transmise aux autres participants selon la formule : « Bonjour, nous devons vous informer qu’une personne également présente lors de la séance du dimanche [JJ-MM-AAAA] à laquelle vous avez participé nous a contacté afin de nous informer être porteuse du Covid-19. Aussi, nous vous invitons à prendre immédiatement les mesures de prévention nécessaires et de prendre contact avec votre médecin en cas de symptômes, comme le préconisent les autorités sanitaires ».
  • Pendant les parties, les apartés et les échanges/prêts/dons de matériel (y compris ceux du club) seront formellement interdits. Les premiers parce qu’ils impliquent un déplacement hors de votre zone de jeu attribuée. Les seconds parce qu’ils contreviennent aux mesures sanitaires en vigueur. Bien entendu, en guise de substitut, l’usage du SMS ou d’un autre système convenu à l’avance est possible selon la table concernée.
    Nous vous demandons de venir avec votre propre matériel (dés, feuilles, matériel d’écriture, …).
  • Le bar sera fermé jusqu’à nouvel ordre pour éviter la manipulation d’argent, de jetons et des denrées. Pendant toute la durée de fermeture du bar, vous êtes autorisé à amener à la Guilde vos boissons et snacks personnels. Pour rappel, les boissons alcoolisées sont formellement interdites, conformément au ROI.
  • La bibliothèque est également fermée jusqu’à nouvel ordre pour éviter la manipulation d’argent, de jetons et des livres.
  • Si vous avez de la température ou que vous présentez des symptômes possibles du Covid-19, prenez contact avec votre médecin et avertissez immédiatement les administrateurs qui prendront contact avec les personnes présentes lors de la séance de jeu.
Rappel des gestes barrières :
  • Se laver ou se désinfecter les mains régulièrement
  • Toucher le moins possible son visage
  • Tousser et éternuer dans votre coude
  • Utiliser des mouchoirs jetables
  • Gardez une distance de minimum 1,50 m entre vous
Merci d’avance à toutes et à tous pour votre nécessaire implication dans l’application et le respect de ces règles et consignes indispensables afin de pouvoir profiter ensemble de notre loisir.
Cécile, Secrétaire
alias Lena, Campagnarde de 14 ans (Tales from the Loop - 2019-2020)

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